Mit Garantie: Von operativem Overload zur profitablen Agentur.
In 12 Wochen laufen deine Prozesse reibungslos, dein Team arbeitet effizienter und dein Gewinn wächst. Dank besseren Prozessen und smarten Automationen. Ohne zusätzlichen Aufwand oder mehr Mitarbeiter.
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Deine Marge steigt nicht?
Geld zurück!
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Effizienter skalieren – ohne
neues Personal.
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Fulfillment läuft reibungslos.
Auch ohne dich
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Je erfolgreicher deine Agentur, desto mehr bist du im Tagesgeschäft gefangen.
Wachstum klingt gut – bis du merkst, dass du alles selbst organisieren musst.
Ergebnis? Statt Strategie machst du 24/7 operative Brandbekämpfung. Du steckst im Mikro-Management fest, während dein Agentur auf der Stelle tritt.
Zu viele Apps, null Integration? Datenchaos, Prozessstau und ewiges Suchen nach der richtigen Daten.
Mehr Umsatz, weniger Gewinn? Fixkosten steigen, Skalierung frisst deine Marge. Mit neuen Kunden steigt auch Dein Aufwand.
Wachstum, aber kein Freiraum? Ohne dich läuft nichts, Pausen sind Luxus und selbst im Urlaub brennt dein Handy? Dauerstress statt Freiheit.
Mal boomt das Geschäft, mal herrscht Flaute? Ohne planbaren Vertrieb bleibt dein Umsatz unberechenbar – du hoffst statt steuerst.
Alles läuft „irgendwie“, aber keiner hat den Überblick? Kundenkommunikation über zig Kanäle. Pures Chaos
Wachstum lähmt dich? Dein Team und Deine Kunden warten auf dein Go, und du erstickst im operativen Wahnsinn.
Durch zunehmende Kundenanzahl Verlust des Überblicks über Kundenprojekte, weil die Kundenanforderungen variieren und eine strukturierte Organisation fehlte.
Ansatz
Visualisierung sämtlicher Agentur-Tasks und Neuplanung sämtlicher Fulfillment-Prozesse, Backoffice-Aufgaben und der Aufgaben im Projektmanagement. Anschließende technische Umsetzung mit den passenden Tools.
Matthias Romacher
Romacher Film
Mehr Kunden? Mehr Stress. Mehr Umsatz?
Mehr Chaos.
Solange noch jede Aufgabe über Deinen Schreibtisch geht und jeder Schritt mit Kunden und Mitarbeitern abgesprochen werden muss, bedeutet jeder neue Kunde nur mehr Stress. Deswegen bleibst Du im Tagesgeschäft gefangen. Und wenn Du AN Deinem Business arbeiten möchtest, bleibt Dir nichts anderes übrig, als bis spät abends vor Deinem Laptop zu sitzen.
Skalierbare Prozesse ersetzen keine Mitarbeiter, verhindern jedoch unnötige Neueinstellungen. Erfolgreiche Agenturen automatisieren zuerst, bevor sie ihr Team kostenintensiv vergrößern.
Ohne durchdachte Prozesse wird jedes neue Tool zur Insellösung. Eine klare Strategie sorgt dafür, dass Systeme harmonisch zusammenarbeiten und Chaos verhindern.
Durch Automatisierung gewinnst du mehr Zeit für Kunden. Routine-Aufgaben laufen automatisch, sodass du dich auf Strategie und individuelle Betreuung konzentrieren kannst.
Buche dir direkt einen Demo-Call, in dem wir die größten Hebel für deine Agentur aufdecken und eine Lösung finden.
Call buchenIn 12 Wochen wird deine Agentur zu einem skalierbaren System.
Prozesse laufen reibungslos, wiederkehrende Aufgaben erledigen sich automatisch, und dein Business wächst – ohne, dass du ständig nachsteuern oder bis spät in die Nacht arbeiten musst.
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Freitagabend. Kunde:
„Wir hatten doch ein Update, oder?“ Dein Herz rast. Du suchst Mails, klickst durch Trello – nichts. Dein Kopf hämmert, draußen lacht deine Familie. Wochenende? Vergiss es.
Kundenupdates laufen automatisch. Dein Team hat alles im Griff. Kein Stress, keine Hektik. Dein Handy liegt unberührt auf dem Tisch, während du endlich loslassen kannst.
Eigentlich musst Du Sales machen. Stattdessen: Offene Rechnungen, Kunden warten, Mails explodieren. Die Woche ist vorbei: Kein Sales, kein Wachstum. Dein Business bleibt stehen, und du löscht Feuer.
Dein Fulfillment läuft von selbst. Kunden erhalten Updates, Prozesse greifen automatisch. Kein Chaos, kein Nacharbeiten. Endlich Zeit für das, was zählt: Sales, Wachstum, Zukunft.
Dein Abendessen steht am Tisch, deine Familie auch. Nur du nicht. „Bin gleich fertig“, tippst du – gelogen. Noch eine Rechnung suchen, noch eine Mail checken. Eine erledigt. Acht fehlen.
Rechnungen? Erledigt.
Dein Laptop bleibt zu, dein Handy auf lautlos. Du setzt dich an den Tisch, schaust in lachende Gesichter – und bist endlich wirklich da.
Neuer Kunde, neues Chaos. Mails, Verträge, fehlende Zugänge – du jonglierst Papierkram, statt loszulegen.
Dein Team wartet, der Kunde auch. Der Stress steigt, das Projekt stockt.
Onboarding in Sekunden.
Alles läuft automatisch, dein Team startet sofort. Kein Warten, kein Nachfragen – nur 100 % Fokus auf das, was zählt: ein perfektes Ergebnis für den Kunden.
Monatsende. Hoher Umsatz, leeres Konto. Fixkosten explodieren, jeder neue Kunde frisst Zeit und Marge. Du arbeitest härter, verdienst aber nicht mehr, deine Marge schrumpft.
Deine Agentur wächst profitabel. Prozesse sind schlank, Kosten unter Kontrolle. Mehr Kunden bedeuten mehr Gewinn – nicht nur mehr Arbeit.
12 Wochen. Unser Vorgehen, das deine Agentur profitabler macht – mit Automatisierung, smarten Workflows und klaren Strukturen. Kein Stress. Kein Overload.
Unser erstes Gespräch wird kein cringer Quali-Call. Du bekommst auch keine Prozesse übergestülpt, die nicht zu Dir passen.
Wir decken schonungslos blinde Flecken auf und anschließend bekommst Du eine klare Roadmap, um genau diese Hebel in deiner Agentur umzusetzen – ohne Ratespiel, ohne Bullshit.
Kein cringer Quali-Call. In unserem ersten Gespräch identifizieren wir, wo deine Agentur Gewinn liegen lässt, was in der aktuellen Situation die größten Hebel sind und welche Engstellen wir zuerst auflösen müssen. Du bekommst eine klare und individuelle Roadmap, um die größten Zeitkiller und Margenfresser zu eliminieren.
Woche für Woche optimieren wir deine Tools, automatisieren Abläufe und setzen KI-Agenten ein, die dir Arbeit abnehmen. Wir starten dort, wo der Effekt am größten ist und schaffen intuitive Dashboards, optimieren Prozesse. Wir verknüpfen alles nahtlos – für maximale Effizienz und minimale manuelle Arbeit.
Sobald dein skalierbares System steht, sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft. Wir optimieren weiter, bis jeder Prozess sitzt, und schulen dein Team, damit ihr das volle Potenzial eurer neuen Automationen ausschöpfen könnt. Auf Wunsch begleiten wir euch langfristig und setzen weitere Optimierungen um.
Marius Minarek
2019 startete ich meine eigene Recruiting-Agentur. Schnell wurde mir klar: Ich liebe es, Systeme und Prozesse zu bauen.
Statt nur Recruiting zu optimieren, half ich bald anderen Agenturen, ihre Geschäftsabläufe effizienter und skalierbar zu machen.
Was als „Hier, probier mal diese Automation!“ begann, wurde zu einer individuellen Prozess-Architektur mit klarem Framework.
Heute unterstütze ich Agenturen und Dienstleister dabei, ihr Fundament so zu optimieren, dass Wachstum ohne Chaos möglich wird. Mehr Kunden bedeutet nicht mehr Stress – sondern mehr Freiheit.
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Noch Fragen? Hier findest du einige Antworte. Oder buche dir direkt einen Call und klär alles persönlich.
Ich unterstütze Dich bei jedem Thema, das Dich aktuell daran hindert weiter zu wachsen und dafür sorgt, dass Du im Alltagsgeschäft gefangen bist.
Die passende Lösung passt nicht in eine Standard-Schablone. Deswegen geht es zunächst darum, die Bottlenecks in Deiner Agentur zu identifizieren und anschließend aufzulösen. Dabei geht es in der Regel um die Bereiche Sales, Marketing, CRM, Backoffice, Fulfillment, Ressourcen und Projektmanagement.
Wichtiges Thema! Ich biete meine Leistung ausschließlich anderen Agenturen an und versuche nicht, Dir ein starres System zu verkaufen, das nicht zu 100 % auf Deine Situation abgestimmt ist.
Meine Agentur ist nicht auf Grundlage eines 900€ - Kurses gegründet. Was ich Dir zeige ist in über drei Jahren Prozess- und Automatisierungserfahrung im Agenturumfeld entstanden.
Ich bin Dein externer Operations-Partner, der dir genau die Impulse mitgibt und technisch umsetzt, die Du brauchst.
Ich stehe zu 100 % hinter dem, was ich mache und Dir anbiete.
Solltest Du nicht happy mit meiner Arbeit sein, Systeme nicht wie vereinbart ablaufen, Du keine finanzielle und zeitliche Entlastung im Vergleich zu vorher verspüren, bekommst Du Deine Investition zurück.
Das können wir gerne einmal zusammen ausrechnen, wenn wir ein konkretes Projekt besprechen. Dazu analysieren wir die Kosten für deine Prozesse, so wie sie aktuell laufen und vergleichen das mit messbaren Einsparungen durch effiziente und hand-free Automatisierungen. Ein Mitarbeiter in deiner Agentur kostet dich mit Gehalt, Benefits und Overhead oft das Mehrfache.
Automatisierungen sparen nicht nur Geld, sondern macht Abläufe effizienter.
Ich erstelle die Prozesse und Automationen so, dass sie sich nahtlos in Deine bestehenden Systeme einfügen. Neue Tools werden vorher für dich handverlesen. Du erhältst eine schlüsselfertige Lösung, die nicht nur du, sonder auch jeder deiner Mitarbeiter problemlos bedienen können. Du erhältst bei Übergabe ein Handbuch mit detaillierten Erklärvideos sowie eine genaue Dokumentation.
Den Großteil der Arbeit übernehme ich. Während ich im Hintergrund dein skalierbares System aufbauen, halten ich dich regelmäßig z.b. per WhatsApp auf dem Laufenden – ohne deinen Alltag zu unterbrechen. Darüber hinaus kannst du selbstständig den aktuellen Stand deines Projekt einsehen.
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit haben wir einen ca. 1-stündigen Workshop. Während der Umsetzung brauchen wir nochmal 3-4 Stunden für Abstimmungen, manchmal aber auch weniger.